档案管理办法

为提高本会的档案管理水平，遵守《中华人民共和国档案法》，真实准确地记录和反映本会开展的各项公益活动和发展历程，为后人留下可供查阅的资料，特对本会的档案管理做如下规定。

一、档案管理的职责

  （一）本会文书、财会档案实行集中统一专人管理。

  （二）文书档案主要负责文书的收集、立卷归档、保管、查阅等项工作，财务档案按财务规定收集管理。

  （三）档案管理人员变动时要认真履行交接手续。

二、立卷归档的范围

主要包括领导机关发来的文件，本会形成的文件、会议记录、会议纪要、工作计划、工作总结、合同（协议）、证照证书、财务活动的原始票据，影像照片资料等。

三、立卷归档的原则方法

   （一）归档的文件、材料，要按时间顺序或事件分类、排列、编号、编目、进行组卷。

   （二）归档的文件材料原稿一律用毛笔、签字笔或钢笔书写签发，不得用铅笔和圆珠笔。

   （三）未经签发的草稿和一般性文件的修改稿不予归档。

四、目标要求

   （一）归档文件必须齐全、完整。

   （二）归档案卷目录清晰、准确、排序分类合理。

   （三）查阅、检索简捷方便，存放安全。

   （四）认真履行查阅和借用档案手续，以防丢失。