理事长办公会议事规则

为规范北京绿化基金会理事长办公会议（以下简称办公会议）的议事内容、程序、提高工作效率，特制定理事长办公会议事规则。

一、理事长办公会议，依据本会章程和理事大会决议负责本会日常工作中重大事项的研究、决策并组织实施。
　　二、办公会议议事、决策实行民主集中制原则。对重大事项要充分发扬民主、集体决策，共同负责。

三、参加会议人员为理事长、副理事长、秘书长、副秘书长。办公会议可根据工作需要召开扩大会议，扩大会议范围可根据会议内容确定。

四、办公会议由理事长、副理事长召集、主持。　　

五、办公会议根据工作进展情况适时召开。   

六、参加办公会议的人数必须达到应出席会议总人数的2/3方能召开。

七、办公会议议题由秘书处负责整理。经理事长同意后，提请办公会议研究审定。

八、秘书处负责将会议日期、会议议题等事项，提前通知参会人员。
　　九、参会人员接到会议通知后，可根据情况就讨论的议题征求相关方面意见，重要意见或建议应当形成书面材料。
    十、办公会议事与决策内容

(一) 研究讨论贯彻落实市园林绿化局和市民政局社团办重要文件，会议精神、工作部署的意见和措施。

(二) 分析本会工作面临的形势，研究发展思路，提出工作措施。

   （三）制定或修订完善本会章程及各项规章制度，并决定是否提请全体理事大会审议。    

   （四）确定年度工作计划、年度收支预算及决算，年度审计工作等。

   （五）确定全体理事大会的议程、会议材料及相关需要会议研究议定的事项。

   （六）重大绿化项目的确定，资金的筹措、管理和使用，以及资金、实物捐赠的合同文件。

   （七）本会的机构设置、职能配置、人事调整，聘用工作人员等。

   （八）组织开展的生态环境建设、植树绿化、资金募捐、宣传发动等公益活动的方案。

   （九）需要购置的办公设备。

   （十）其他须经理事长办公会议研究决定的重大事项。

    十一、办公会议研究重要的事项，必须经参会的过半数同意才能通过。对通过的事项有不同意见的可以保留，但必须遵照执行。
    十二、秘书长安排专人负责办公会议的记录和资料的保管。办公会议研究决定的事项，要形成会议纪要并报理事长审定签字。

    十三、理事长、副理事长实行分工负责制，对办公会议决定事项的执行情况和有关工作部署进行检查和督办，秘书长做好协调、配合工作。

    十四、办公会议研究、决定人事安排、评比表彰等重要事项时，与该事项有利害关系的人员应当主动回避。

    十五、参加会议的人员应当遵守保密原则，未经同意不得泄露会议有关情况。